Cockpit
Das Cockpit: Ihre Skischule auf einen Blick
Das Cockpit ist die Schaltzentrale des SkischulAssistant. Offene Aktivitäten, neue Anfragen, eingehende Nachrichten und laufende Verkäufe laufen hier an einem Ort zusammen. So sehen Sie sofort, was ansteht, wechseln mit einem Klick in das passende Modul und behalten auch in der Hochsaison den Überblick.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Dashboard mit Ticketverkäufen, Belegen, Abmeldungen und Lehrern pro Tag
- Einrichtungsassistent für Programmkonfiguration und neues Saisonsetup
- Gäste- und Mitarbeiterdaten mit SkischulAssistant GO sowie Übersicht aller SMS- und Push-Nachrichten
- Vertriebsübersicht, Posteingang und automatisch sortierte Online-Shop-Buchungen
- Formulare wie Anträge, Stammdatenblätter und Unfallberichte
- Offene Tickets und fehlerhafte Zahlungen auf einen Blick
Skilehrerverwaltung
Skilehrerverwaltung: Ihr Team bestens organisiert
Ob zehn oder zweihundert Lehrkräfte: Mit der Skilehrerverwaltung im SkischulAssistant haben Sie alle Informationen zu Ihrem Team zentral im Griff. Statt Daten in Listen, Ordnern und E-Mails zu suchen, finden Sie alles mit wenigen Klicks, von der Qualifikation über die Verfügbarkeit bis zur Lohnvorbereitung. So sparen Sie Zeit bei der Planung und schaffen die Grundlage für eine reibungslose Saison.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Personendaten mit Foto, Qualifikationen und Skilehrerausweisen
- Saisonale Verfügbarkeit, Kalender und Einsatzbereiche
- Ausrüstung, Arbeitsverwaltung und Lohnvorbereitung
- Serienbriefe und Export zu Microsoft Outlook
Gäste, Lieferanten & Partner
Gäste, Lieferanten & Partner: Alle Kontakte bestens im Griff
Mit dem Modul Gäste, Lieferanten & Partner im SkischulAssistant haben Sie alle Personen rund um Ihre Skischule zentral an einem Ort. Zu jedem Kontakt sehen Sie auf einen Blick, was gebucht, bestellt und abgerechnet wurde, inklusive der bisherigen Korrespondenz. So wissen Sie bei jeder Anfrage sofort Bescheid und können Ihre Gäste und Partner persönlich und professionell betreuen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Personen- und Adressdaten mit Foto sowie Erfassung von Familienmitgliedern
- Bestell- und Rechnungsübersicht mit Umsatzauswertung
- Verwaltung von Betten, Tickets und Reservierungen
- Serienbriefe, Korrespondenzarchiv sowie Voucher- und Etikettenverwaltung
Kursverwaltung
Kursverwaltung: Skikurse reibungslos organisiert
Mit der Kursverwaltung im SkischulAssistant organisieren Sie Ihre Skikurse einfach und dennoch umfassend. Kurstermine konfigurieren Sie flexibel, Skilehrer und Leistungsgruppen ordnen Sie mit wenigen Klicks zu, und Gäste werden bereits beim Ticketverkauf dem passenden Kurs zugewiesen. So läuft Ihre Kursplanung reibungslos, ob Kindergruppe, Erwachsenenkurs oder Privatstunde, von der Buchung bis zur Durchführung.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Einfache Konfiguration von Kursterminen
- Zuordnung von Skilehrern und Leistungsgruppen
- Kurszuweisung der Gäste direkt im Ticketverkauf
- Übersichtliche Teilnehmerlisten für alle Kurse
Reservieren & Ticketverkauf
Reservieren & Ticketverkauf: Schnell und sicher verkaufen
Das Modul Reservieren & Ticketverkauf ist das Herzstück Ihres täglichen Verkaufs im SkischulAssistant. Ein geführter Buchungsablauf leitet Sie Schritt für Schritt durch jeden Verkauf, übernimmt Gästedaten per Schnellabfrage und zeigt direkt die Verfügbarkeit des Wunschlehrers an. Alle nötigen Unterlagen entstehen automatisch, sodass Sie mehr Zeit für Ihre Gäste haben und auch zu Stoßzeiten einen reibungslosen Ablauf garantieren.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Geführter Verkauf mit Schnelleingabe und Übernahme von Gästedaten
- Verfügbarkeit des Wunschlehrers und Disposition direkt aus der Reservierung
- Mehrere Tickets und Preisstufen pro Verkauf, Stornos und verschiedene Zahlungsarten
- Automatische Erstellung von Reservierungen, Barcodes, Lieferscheinen und Sammelrechnungen
- Punkteverwaltung mit automatischem Rabattvorschlag ab einer Umsatzgrenze
- Tagesabschluss, Verkaufsstatistik, Kursvorschau und Stammblatt mit Foto
Auftragsverwaltung
Auftragsverwaltung: Vom Angebot bis zur Rechnung
Mit der Auftragsverwaltung im SkischulAssistant wickeln Sie Ihre kaufmännischen Abläufe einfach und lückenlos ab. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen laufen zentral in einem System zusammen, und dank klarer Statusanzeigen sehen Sie jederzeit, wie weit jeder Vorgang fortgeschritten ist. So geht nichts verloren, und alle Abrechnungen sind vollständig dokumentiert.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Angebotsverwaltung mit Status für offene und angenommene Angebote
- Nachverfolgung von Kundenaufträgen, Bestellwesen und Lagerführung
- Lieferscheine, Buchungsbestätigungen, Einzel- und Sammelrechnungen sowie Gutschriften
- Detaillierte Belegpositionen zur einfachen Kontrolle und Prüfung
Skilehrer Disposition
Skilehrer-Disposition: Einsatzplanung einfach und flexibel
Mit der Skilehrer-Disposition im SkischulAssistant planen Sie Ihre Lehrkräfte vorausschauend und effizient, von der Grobeinteilung pro Kalenderwoche bis zur tagesaktuellen Einsatzplanung. Verfügbarkeiten werden automatisch in den Tageskalender übernommen und bei jeder Änderung sofort aktualisiert. So behalten Sie jederzeit den Überblick und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Grobeinteilung auf Kalenderwochenbasis mit automatischer Übertragung in den Tageskalender
- Sofortige Aktualisierung bei geänderter Verfügbarkeit
- Listenübersicht nach Ausbildungskategorien und Kursen sowie Abfrage freier Skilehrer
- Ausdruck von Kalendern und Einsatzlisten, etwa für die Morgenbesprechung
Skilehrer Abmeldung
Disposition: Einsatzplanung einfach und flexibel.
Mit der Disposition im SkischulAssistant planen Sie den Einsatz Ihrer Skilehrerinnen und Skilehrer übersichtlich und intuitiv. Die Einteilungsliste ist ähnlich wie ein Wochenkalender aufgebaut und zeigt Ihnen genau, welcher Mitarbeiter an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit eingeteilt ist. Verschiedene Filtermöglichkeiten und Suchkriterien helfen Ihnen, schnell die gewünschten Informationen zu finden, und die Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter haben Sie dabei stets im Blick.
Die Disposition zeigt aber nicht nur Einteilungen an, sondern lässt Sie auch aktiv planen. Mitarbeiter können Sie gezielt Gruppen- oder Privatkursen zuweisen, Kurszuweisungen anpassen oder neue Einteilungen vornehmen. Dazu ziehen Sie einfach einen Eintrag beim gewünschten Lehrer auf und ergänzen die Details im Dialogfenster. So reagieren Sie flexibel auf kurzfristige Änderungen im Tagesgeschäft.
Die Planung beginnt mit einer Grobeinteilung auf Basis von Kalenderwochen, die automatisch in den Tageskalender übertragen wird. Ändert sich die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters, wird der Kalender direkt aktualisiert, sodass Ihre Planung immer auf dem neuesten Stand ist. Eine Listenübersicht nach Ausbildungskategorien und Kursen sorgt für zusätzliche Orientierung, und über die Abfrage nach freien Skilehrern finden Sie im Handumdrehen die passende Besetzung. Bei Bedarf drucken Sie Kalender und Listen einfach aus.
So gewährleistet die Disposition eine effiziente und transparente Planung Ihrer Lehrkräfte, von der Wochenübersicht bis zum einzelnen Kurstag.
Skirennen
Skirennen: Von der Planung bis zur Zeitmessung
Mit dem Modul Skirennen im SkischulAssistant organisieren Sie Ihre Rennveranstaltungen strukturiert und ohne Zettelwirtschaft. Alle Rennen sehen Sie auf einen Blick, inklusive Renndatum, Teilnahmebedingungen und Anmeldefristen. Startnummern vergeben Sie flexibel, und dank der Anbindung an die Zeitmessung stehen die Ergebnisse ohne Umwege zur Verfügung.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Übersicht aller Rennen mit Terminen, Hinweisen und Anmeldefristen
- Startnummernvergabe nach gleichen Klassen
- Nummerierung auch ab einer höheren Startnummer
- Direkte Anzeige der Zeitmessungsdaten über ALGE-Timing
Zimmer- & Bettenverwaltung
Zimmer- und Bettenverwaltung: Unterkünfte optimal planen.
Mit der Zimmer- und Bettenverwaltung im SkischulAssistant behalten Sie die Unterbringung Ihrer Skilehrerinnen und Skilehrer jederzeit im Griff. Die Bettendisposition zeigt Ihnen für den gewählten Monat in einer übersichtlichen Tabelle, welche Betten belegt und welche noch frei sind. Über die Navigationsleiste wechseln Sie bequem zwischen den Monaten und können die Ansicht aktualisieren, filtern, durchsuchen oder neue Betten hinzufügen.
Die Tabelle enthält alle wichtigen Belegungsinformationen wie Partner, Bezeichnung, Zimmernummer und Bettplatz. Mit einem Klick auf den Partner oder die Bezeichnung öffnet sich die Detailansicht, in der Sie alle Buchungs- und Ausstattungsdetails einsehen können.
Die Belegungsübersicht bietet Ihnen eine detaillierte Darstellung der Buchungssituation und zeigt genau, an welchen Tagen ein Bett reserviert ist. Der Bettentageskalender steht Ihnen dabei wahlweise in der Wochen- oder Monatsansicht zur Verfügung, sodass Sie Auslastung und Verfügbarkeit auf einen Blick erkennen. Eine farbliche Unterscheidung zwischen Männern und Frauen erleichtert zusätzlich die Zimmerplanung.
Mit der Lehrersuche fragen Sie gezielt alle Skilehrer samt ihrer An- und Abreisedaten ab. So lassen sich Buchungen schnell prüfen und filtern. Reservierungen verwalten Sie ebenso unkompliziert: Über „Dispo löschen“ entfernen Sie eine Reservierung, mit „Neues Bett“ legen Sie eine neue an.
So sorgt die Zimmer- und Bettenverwaltung für eine effiziente Planung Ihrer Unterkünfte und eine optimale Auslastung Ihrer Betten.
Berichtswesen & Statistik
Berichtswesen & Statistik: Ihre Zahlen auf Knopfdruck
Mit dem Modul Berichtswesen & Statistik im SkischulAssistant erhalten Sie alle wichtigen Auswertungen rund um Ihre Skischule mit wenigen Klicks. Stammblätter und Listen lassen sich flexibel aus den unterschiedlichsten Datensätzen erstellen, von Adressen über Kurseinteilungen bis zu Umsätzen. So verwandeln Sie Ihre Daten in verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Organisation, Abrechnung und strategische Planung.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Flexible Erstellung von Stammblättern und Listen aus beliebigen Datensätzen
- Adressstammblätter, Anforderungsprofile sowie Übersichten zu Skilehrern und Kurseinteilungen
- Zeitrapporte und Lohnlisten für eine einfache Abrechnung
- Umsatzstatistiken nach Kurs, Kasse, Personen oder Buchhaltungsgruppen
Korrespondenz & Serienbriefe
Korrespondenz & Serienbriefe: Kommunikation einfach und professionell
Mit dem Modul Korrespondenz im SkischulAssistant verwalten Sie Ihre gesamte schriftliche Kommunikation an einem Ort. Ob einzelne E-Mail oder umfangreicher Serienbrief: Mit wenigen Klicks wählen Sie Empfänger, fügen Anhänge hinzu und entscheiden, ob Ihr Schreiben per E-Mail oder als Brief verschickt wird. So erreichen Sie Gäste, Partner und Mitarbeiter schnell, einheitlich und zuverlässig.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Vorlagen für Briefe, Faxe, Buchungsbestätigungen und Skischülerzeugnisse
- Einzel- und Serienbrieffunktion für einen oder viele Empfänger
- Vorschau mit Anpassungsmöglichkeit vor dem Druck oder Versand
- PDF-Ausgabe und E-Mail-Versand inklusive Anlagen
Dokumentenverwaltung
Dokumentenverwaltung: Alle Unterlagen schnell zur Hand
Mit der Dokumentenverwaltung im SkischulAssistant haben Sie alle erstellten Dateien an einem zentralen Ort. Ob Gutscheine, Verträge oder E-Tickets: Sämtliche PDF-Dokumente werden direkt im System gespeichert, und mit einem Klick gelangen Sie von der Übersicht in die Detailansicht zum Bearbeiten. So müssen Sie nie lange nach einer Datei suchen und behalten auch bei vielen Unterlagen den Überblick.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Zentrale Ablage aller PDF-Dokumente wie Gutscheine, Verträge und E-Tickets
- Übersichtliche Tabelle mit Bezeichnung, Erstellungsdatum und Detailansicht
- Grafiken und Fotos mit Stichwörtern versehen und gezielt wiederfinden
- Dokumentenablage innerhalb und außerhalb der Datenbank